Geldinstitute erhalten eine große Anzahl von Kundenanfragen, wie beispielsweise mit den Anliegen Kontoangelegenheiten, Stammdatenänderungen und Betrugsmeldungen. Manuelle Bearbeitung bringt hohe Kosten, Zeitdruck, Fehlerquote und lange Bearbeitungszeiten.
Strenge Datenschutzrichtlinien erschweren die Auslagerung der Automatisierung dieser Anliegen und Prozesse, da keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergegeben werden dürfen. Auch die punktuelle Speicherung von E-Mails, wie etwa für die Schulung von Mitarbeiter:innen oder für die Prozessoptimierung, muss datenschutzkonform und pseudonymisiert erfolgen.